Herangezoomte Ansicht eines Bildschirms, aus dem Code zu sehen ist.

Das LMW

im Digitalen

Das LMW im Digitalen

Wie wird das Landesmuseum Württemberg digital zukunftsfähig? Zwischen neuen Technologien, wachsenden Datenbeständen und veränderten Arbeitsprozessen entwickeln wir das Museum Schritt für Schritt weiter: Mit Projekten zur Datenqualifizeirung, in der Verwaltungsdigitalisierung sowie mit der Entwicklung eigener KI-Leitlinien.

Kehraus in der Datenbank

Im Rahmen des Projekts „Kehraus! Das Datenqualifizierungsprojekt“ verfolgte das Landesmuseum Württemberg seit Oktober 2021 das Ziel, seine umfangreiche Objektdatenbank imdas pro im Bereich der Thesauri, Normdaten und Stammdaten grundlegend zu bereinigen, zu vereinheitlichen und an internationale Standards anzupassen. Dafür wurden über drei Jahre lang die vorhandenen Strukturen evaluiert und strukturell überarbeitet.

Das Projekt reagierte auf die gewachsene Heterogenität der Datensätze, die über Jahre hinweg in der Datenbank entstanden ist. Mit einem gezielten Qualifizierungsansatz sollten die Daten nun nachhaltig nutzbar, normbasiert strukturiert und zukunftssicher gemacht werden. Das Projekt richtete sich konsequent an den FAIR-Prinzipien aus und setzte damit ein starkes Zeichen für digitale Sorgfalt und nachhaltiges Sammlungsmanagement. Insgesamt wurden ca. 316.147 Überarbeitungen und Anpassungen im Sammlungsverwaltungssystem erbracht.

Autorin: Hanna Warth-Geraci

LMW, KI-generiert mit Midjourney Version 7, KI-Bild. (Public Domain Mark 1.0)

KI im Landesmuseum Württemberg

Das Landesmuseum Württemberg hat 2022 eine Digitale Strategie veröffentlicht, auf deren Basis bis heute digitale Produkte, Formate und Konzepte entwickelt werden. Auch die Auseinandersetzung mit Künstlicher Intelligenz ist von den damals gesetzten Schwerpunkten – Kompetenzen, Lernkultur, Verantwortung und Transparenz – geprägt.

Mit den 2024 publizierten KI-Leitlinien verpflichtet sich das LMW zu einem transparenten, verantwortungsvollen und nachvollziehbaren Einsatz von KI, der Fairness, Datenschutz und die Qualität der Inhalte sicherstellt. Zudem wird eine kontinuierliche Weiterentwicklung von Kompetenzen in den eigenen Teams und ein offener Umgang mit Chancen und Risiken von KI als dauerhafte Aufgabe verankert.

Autor: Christian Gries

Eine menschliche Hand schüttelt eine Roboter-Hand

LMW, KI-generiert mit ChatGPT, KI-Bild (Public Domain Mark 1.0)

Zwei Hände, die auf einem Laptop tippen.

Foto von Blackcreek Corporate auf Unsplash

Verwaltung digital

Das Landesmuseum Württemberg hat mit #LMWdigital Leitlinien zur digitalen Strategie formuliert. Der Fokus bei der Digitalisierung soll sich neben Besucher*innen auch auf Mitarbeiter*innen richten. Die Notwendigkeit, innerbetriebliche Abläufe zu digitalisieren, ergibt sich auch aus dem steigenden Kostendruck. Verwaltungsdigitalisierung ermöglicht Prozesse effizienter, kostengünstiger und für Nutzende einfach und transparent zu gestalten.

Im Personalbereich konnte dies durch die Einführung eines digitalen Bewerbermanagementverfahrens erreicht werden. Interessierte können sich mit wenigen Klicks online bewerben und bequem ihre Unterlagen hochladen. Das System ermöglicht eine zentrale sowie durch automatisierte Prozesse beschleunigte Bearbeitung aller Bewerbungen, von der ersten Anfrage bis zur Einstellung. Die Abstimmungszeiten wurden verkürzt. Zudem wurde die Umstellung auf die E-Rechnung vollzogen. Der Prozess der Rechnungsbearbeitung ist digitalisiert und vom Rechnungseingang bis zur Zahlung medienbruchfrei.

Autorin: Katharina Bosch-Hörner